BAP KOMİSYONU KARAR NO

1.  BÜTÇE UYGULAMALARI İLE İLGİLİ İLKE KARARLARI

2015/393

1906 kodlu Altyapı Destekleme Programı Projeleri ve 1907 kodlu Eğitim, Öğretim ve Araştırma Kalitesini Geliştirme Programı Projeleri"ne ek ödenek taleplerinin, bütçe ödeneğinin %20'sine kadar verilmesine mevcudun oybirliği ile karar verilmiştir.

2015/396

Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu tarafından desteklenen projelere avans verilme konusu görüşüldü.

Doğrudan temin ile alınamayan harcama kalemleri için avans verilmesine mevcudun oybirliği ile karar verilmiştir.

2021/56

Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi ve Bilimsel Araştırma Projeleri Uygulama Yönergesi'nin 17-(1) "1901, 1903, 1908, 1912 ve 1913 kodlu Bilimsel Araştırma Geliştirme Programı Projelerinde, her bir yıl için 3-11 ay süre arasında olmak üzere bursiyer çalıştırılabilir. Bursiyer için talep edilen ödenek, toplam proje bütçesinin %30'unu geçemez" maddesinin

"1901, 1903, 1908, 1912 ve 1913 kodlu Bilimsel Araştırma Geliştirme Programı Projelerinde, her bir yıl için 6-12 ay süre arasında olmak üzere bursiyer çalıştırılabilir. Bursiyer için talep edilen ödenek, toplam proje bütçesinin %30'unu geçemez" şeklinde revize edilmesine mevcudun oy birliği ile karar verilmiştir.

2021/142

Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonunun 15.06.2021 tarih ve 2021/76 nolu "Bilimsel Araştırma Projesi Değerlendirmesi Yapacak Uzmanlara (Hakemlere) Ödenecek Ücrete İlişkin Esaslar görüşüldü.

Bilimsel Araştırma Projesi Değerlendirmesi Yapacak Uzmanlara (Hakemlere) Ödenecek Ücrete İlişkin Esasların önerildiği şekli ile kabulüne, Bilimsel araştırma projelerinin kabulü öncesinde, proje değerlendirmesinde görevlendirilen uzmana, 1.500 gösterge rakamının görevlendirmenin yapıldığı tarihte memur aylık katsayı ile çarpımı sonucu bulunan tutarda ücret ödenmesine (Mayıs 2021 ayı "1.500*0,165786=248,68-TL Brüt Tutar" ~ "197,06-TL Net Tutar") mevcudun oybirliği ile karar verilmiştir." içerikli kararın

"Bilimsel Araştırma Projesi Değerlendirmesi Yapacak Uzmanlara (Hakemlere) Ödenecek Ücret konusu görüşüldü. Bilimsel araştırma projelerinin kabulü öncesinde, proje değerlendirmesinde görevlendirilen uzmana, 1.500 gösterge rakamının görevlendirmenin yapıldığı tarihte memur aylık katsayı ile çarpımı sonucu bulunan tutarda ücret ödenmesine mevcudun oybirliği ile karar verilmiştir." şeklinde revize edilmesine mevcudun oybirliği ile karar verilmiştir.

2022/246

Bilimsel Araştırma Projeleri kapsamında görevlendirilen bursiyerlere verilebilecek aylık tutarın güncellenmesi konusu görüşüldü.

Bilimsel Araştırma Projeleri kapsamında görevlendirilen bursiyerlere verilebilecek aylık burs miktarının üst sınırının, YÖK'ün belirlediği sınırlar içerisinde (yüksek lisans 2.550 TL, doktora 3.825 TL) olmasına mevcudun oybirliği ile karar verilmiştir.

2022/305

1908 kodlu Çağrılı Projelerde demirbaş ödeneğinin proje bütçesinin %50'sini geçmemek kriterinin, TEKNOFEST Çağrılarında uygulanmamasına mevcudun oybirliği ile karar verilmiştir.

2023/91

BAP Komisyonunun almış olduğu 17/12/2020 tarih ve 2020/155 nolu kararın güncellenmesi konusu görüşüldü.

Bilimsel Araştırma ve Geliştirme Destekleme Programı Projeleri (1901 kodlu Projeler) başvurularında; demirbaş harcama kalemlerinin proje ödeneğinin % 35'ini ve Çağrılı Projeler (1908 kodlu Projeler) başvurularında ise; demirbaş harcama kalemlerinin proje ödeneğinin % 50'sini geçmeyecek oranda sınırlandırılmasına ve kırtasiye harcama kalemlerinin 1T ödenek ile desteklenmesine mevcudun oybirliği ile karar verilmiştir.

2023/166

Proje kapsamında Samsun il sınırları içerisinde, yürütücü ve araştırmacıların saha çalışmalarında akademik personel dışında sadece yükseklisans ve doktora öğrencilerine yolluk ve yevmiye desteği sağlanabilmesine mevcudun oy birliği ile karar verilmiştir.

2023/165

Proje kapsamında yurt dışı bilimsel etkinliklere katılım desteğinden yürütücü ve araştırmacı aynı anda yararlanabileceği gibi yürütücünün talebi üzerine ve feragat etmesi şartı ile sadece araştırmacı da bilimsel etkinliklere katılım desteğinden faydalanabilmesine mevcudun oy birliği ile karar verilmiştir.

2023/167

Yurt içi bilimsel etkinliklere katılım desteğinin kaldırılmasına mevcudun oy birliği ile karar verilmiştir.

BAP KOMİSYONU KARAR NO

2.  KALEMLERARASI BÜTÇE AKTARIM İLE İLGİLİ İLKE KARARLARI

2021/138

Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonunun 11.10.2013 tarih ve 2013/283 nolu kararı "Bilimsel Araştırma Projeleri bütçesi içerisinde kalmak koşulu ile, 1.000,00-TL'ye kadar kalemlerarası bütçe aktarım işlemi yetkisinin" Proje Yönetimi Ofisi Başkanına (Harcama Yetkilisi) devredilmesi konusu görüşüldü.

"Bilimsel Araştırma Projeleri bütçesi içerisinde kalmak koşulu ile, 1.000,00-TL'ye kadar "kalemlerarası bütçe aktarım" işlemi yetkisinin Proje Yönetimi Ofisi Başkanına (Harcama Yetkilisi) devredilmesine mevcudun oybirliği ile karar verilmiştir." içerikli kararında yer alan bütçe kalemlerarası aktarım işleminin 2T olarak revize edilmesine mevcudun oybirliği ile karar verilmiştir.

2017/37

Proje yürütücüsü tarafından sehven yanlış fasıllara yazılan harcama kalemlerinin, Proje Yönetimi Ofisi personeli tarafından ilgili fasıllara aktarılmasına mevcudun oybirliği ile karar verilmiştir.

BAP KOMİSYONU KARAR NO

3.  PROJE SUNUM VE KABULÜNDE PROJE ÇIKTILARININ DİKKATE ALINMASI İLE İLGİLİ İLKE KARARLARI

2011/6

Teklif edilen projelerin değerlendirilmesi ile ilgili olarak Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu tarafından; son 5 yılda tamamlanmış ve üniversitemiz tarafından desteklenen projelerin sayısının ve bu projelerden kaynaklanan makale ve yayın sayısının proje teklifinde belirtilmesine, formların bu şekilde düzenlenmesine ayrıca projelerin değerlendirilmesinde bu kriterlerin öncelikle göz önünde bulundurulmasına mevcudun oybirliği ile karar verilmiştir.

BAP KOMİSYONU KARAR NO

4.  PROJE RAPORLARININ VE YÜRÜTÜCÜ TALEPLERİNİN SUNULMASI İLE İLGİLİ İLKE KARARLARI

2013/324

Otomasyon üzerinden talep edilen ek süre, ek ödenek, malzeme eklenmesi vb. isteklerinin hem otomasyon üzerinden hem de ıslak imza ile Rektörlük Proje Yönetimi Ofisine gönderilmesine, gelişme raporları ve kesin raporların ise sadece otomasyon üzerinden gönderilmesine mevcudun oybirliği ile karar verilmiştir.

2020/11

Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonunun 23.10.2015 tarih ve 2015/373 nolu "Proje yürütücüsü 1901 kodlu Bilimsel Araştırma ve Geliştirme Destekleme Programı Projeleri, 1902 kodlu Başlangıç Programı Projeleri, 1903 kodlu Sanayi ile İş Birliği Araştırmalarını Destekleme Programı Projeleri, 1904 kodlu Lisansüstü Tezleri Destekleme Projeleri, 1905 kodlu Benzer Destek Programı Projeleri, 1906 kodlu Altyapı Destekleme Programı Projeleri ve 1907 kodlu Eğitim, Öğretim ve Araştırma Kalitesini Geliştirme Programı Projelerinin kesin raporları düzenlenirken özet bölümünün İngilizce olarak da düzenlenmesine mevcudun oybirliği ile karar verilmiştir." içerikli kararının,

"Proje yürütücüsü, 1901 kodlu Bilimsel Araştırma ve Geliştirme Destekleme Programı Projeleri, 1902 kodlu Başlangıç Programı Projeleri, 1903 kodlu Sanayi ile İş Birliği Araştırmalarını Destekleme Programı Projeleri, 1904 kodlu Lisansüstü Tezleri Destekleme Programı Projeleri, 1906 kodlu Araştırma Altyapısını Destekleme Programı Projeleri, 1907 kodlu Eğitim-Öğretim Altyapısını Geliştirme Programı Projeleri, 1908 kodlu Çağrılı Projeler, 1912 kodlu Kamu İle İşbirliği Araştırmalarını Destekleme Programı Projeleri ve 1913 kodlu Uluslararası İkili İşbirliği Araştırmalarını Destekleme Programı Projelerinin kesin raporları düzenlenirken özet bölümünün İngilizce olarak da düzenlenmesine mevcudun oybirliği ile karar verilmiştir." olarak revize edilmesine mevcudun oybirliği ile karar verilmiştir.

2020/143

Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmeliğin 6.Maddesi ve bu Yönetmeliğe dayandırılarak çıkarılmış olan Ondokuz Mayıs Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi ve Bilimsel Araştırma Projeleri Uygulama Yönergesi'nin 13.Maddesine göre proje başvuru ve değerlendirme takvimi görüşüldü.

Proje başvurularının her yıl Ocak, Mart, Mayıs, Eylül ve Kasım aylarında olmak üzere 5 dönem yapılmasına mevcudun oybirliği ile karar verilmiştir.

2020/156

Fen ve Mühendislik Bilimleri Bilimsel Araştırma Projeleri Alt Komisyonunun; "Proje sonuç raporunun revize edilmesi kararı verildiğinde, yapılan değişikliklerin renklendirerek sisteme yüklenmesi" teklifi görüşüldü.

Revizesi istenilen proje sonuç raporlarının, proje yürütücüsü tarafından BAP Otomasyon sistemine düzeltilmiş ve yapılan değişikliklerin renklendirilmiş biçiminde iki ayrı dosya şeklinde yüklenmesine mevcudun oybirliği ile karar verilmiştir.

2021/9

Fen ve Mühendislik Bilimleri Bilimsel Araştırma Projeleri Alt Komisyonunun; "Proje Özet Bilgi Formunda yer alan en çok 70 kelime olarak belirlenen öz bölümünün en fazla 250 kelime olarak güncellenmesi" teklifi görüşüldü.

"Proje Özet Bilgi Formunun öz bölümünün en fazla 250 kelime olarak güncellenmesine" mevcudun oybirliği ile karar verilmiştir.

2022/247

1908 kodlu Çağrılı projelere, çağrıya çıkılan süreye ilaveten maksimum 3 ay ek süre verilmesine mevcudun oybirliği ile karar verilmiştir.

2022/297

Proje başvurularında Ar-Ge Performans Ölçütleri, kongre destekleri vb. aranan yıl kriteri için proje başvuru yılından geri sayılıp ilgili yılın Ocak ayının dikkate alınmasına mevcudun oybirliği ile karar verilmiştir.

2023/28

Lisansüstü tez projelerinde sonuç raporu olarak onaylı tezin yüklenmesi durumunda imzalı tez onay sayfası yerine tez savunma jüri tutanağı veya enstitü kararının yüklenmesi konusu görüşüldü.

Lisansüstü tez projelerinde sonuç raporunun, sonuç raporu formatında veya tezin yüklenmesinin yeterli olduğuna mevcudun oy birliği ile karar verilmiştir.

BAP KOMİSYONU KARAR NO

5.  PROJE ÖNERİLERİNİN HAZIRLANMASI İLE İLGİLİ İLKE KARARLARI

2015/217

Bilimsel Araştırma Projeleri Başvuru Formlarında Makine-Teçhizat, Sarf Malzeme, Hizmet Alımı, Seyahat ve Yardımcı Personel harcama kalemleri gerekçelendirilmediyse söz konusu proje tekliflerinin değerlendirilmeye alınmayacağına mevcudun oybirliği ile karar verilmiştir.

2015/219

Tıpta ve Dişte Uzmanlık Projelerinin online başvurularında, projenin Uzmanlık Tezi olduğuna dair Anabilim Dalı Onayı alınarak otomasyona yüklenmesine mevcudun oybirliği ile karar verilmiştir.

2015/260

Bilimsel Araştırma Projelerinin "Hizmet Alımları" faslında yer alan analizlerin öncelikle yapılıyorsa Üniversitemiz Merkez Laboratuvarı bünyesinde gerçekleştirilmesi konusu görüşüldü.

Proje kapsamında yer alan analizlerin öncelikle yapılıyorsa Merkez Laboratuvarı bünyesinde gerçekleştirilmesine, eğer analizler Karadeniz İleri Teknoloji Araştırma ve Uygulama Merkezi'nde yapılamıyorsa Laboratuvardan analizlerin yapılamadığına dair belge alınmasına, fiyat farkı sebebiyle dışarıdan yapılması öngörülüyorsa yine fiyatın belgelendirilmesi ve talep/ihtiyaç belgesinin eki olarak Proje Yönetimi Ofisine iletilmesine mevcudun oybirliği ile karar verilmiştir.

2016/4

1902 kodlu Başlangıç Programı Projeleri, 1904-A Lisansüstü Tezleri Destekleme Programı Projeleri, 1904-B Doktora Tez Projeleri ve 1904-C Tıpta/Dişte Uzmanlık Projeleri başvurularının, Takvime bağlı kalınmadan yapılabilmesine uygun olduğuna mevcudun oybirliği ile karar verilmiştir.

2021/31

1904 kodlu Lisansüstü tez proje başvurularında, tez öğrencisine ait TÜBİTAK red belgesinin kullanılması konusu görüşüldü.

Konusunun ve başlığının büyük oranda benzer olarak sunulması durumunda, tez öğrencisine ait en az "C puanı" alınan TÜBİTAK 1002 Hızlı Destek Programı red belgesinin, 1904 kodlu lisansüstü tez proje başvurularında kullanılmasının uygun olduğuna mevcudun oybirliği ile karar verilmiştir.

2021/74

1914 kodlu (LİKAP) Lisans Öğrencisi Katılımlı Araştırma Projesine İlişkin Esaslar görüşüldü.

1914 kodlu (LİKAP) Lisans Öğrencisi Katılımlı Araştırma Projesine İlişkin Esasların önerildiği şekli ile kabulüne mevcudun oybirliği ile karar verilmiştir.

2021/141

Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonunun 15.06.2021 tarih ve 2021/75 nolu kararı "Bilimsel Araştırma Projelerinde Bursiyer görevlendirilmesine İlişkin Esaslar görüşüldü.

Bilimsel Araştırma Projelerinde Bursiyer görevlendirilmesine İlişkin Esasların önerildiği şekli ile kabulüne mevcudun oybirliği ile karar verilmiştir." içerikli kararında yer alan "Bilimsel Araştırma Projelerinde Bursiyer görevlendirilmesine İlişkin Esasların" "Bilimsel Araştırma Projelerinde Bursiyer Görevlendirilmesine İlişkin Kriterler" olarak revize edilmesine ve aşağıda belirtilen kriterlerin kabulüne mevcudun oybirliği ile karar verilmiştir.

Bilimsel Araştırma Projelerinde Bursiyer Görevlendirilmesine İlişkin Kriterler:

1)Üniversitemiz tezli yüksek lisans veya doktora programlarında öğrenci olmak.

2)Türkiye'de ikamet etmek.

3)Kırk yaşından gün almamış olmak.

4)Bir kurum veya iş yerinde çalışmıyor olmak.

5)Aynı dönemde TÜBİTAK yurtiçi lisansüstü burs programı bursiyeri olmamak ve aynı dönemde başka bir projede bursiyer olmamak.

6)1901, 1903, 1908, 1912 ve 1913 kodlu Bilimsel Araştırma Geliştirme Programı Projelerinde, her bir yıl için 6-12 ay süre arasında olmak üzere bursiyer çalıştırılabilir.

7)Bursiyer için talep edilen ödenek, toplam proje bütçesinin %30'unu geçemez.

8)Projelerde öğrencilere verilecek burs tutarı 500,00-TL - 1.500,00-TL arasındadır.

9)Görev yapılan ayı takip eden ay içerisinde, ödeme yükümlülüğü üniversitemiz tarafından yerine getirilecek olan SGK primi düşüldükten sonra, proje bütçesinden ödenir. SGK prim işlemleri proje yürütücüsünün bağlı olduğu birimin tahakkuku tarafından gerçekleştirilecektir.

10)Bir projede en fazla iki bursiyer görevlendirilebilir. Projeden ayrılan bursiyer yerine, aynı şartlarda yeni bir bursiyer görevlendirilebilir. Ancak proje yürürlüğe girdikten sonra görevlendirilen bursiyer sayısı artırılamaz.

11)Bursiyer ödemesi ve sigortalılığın başlangıcı bursiyer olarak göreve başladığı tarihi takiben başlar.

12)Bursiyer ödemeleri, görev yapılan ayı takip eden ay içerisinde BAP Satınalma Mali İşler Birimi tarafından yapılır.

13)Proje Yürütücüsü, bursiyer öğrencilerin sigorta girişlerinin yapılabilmesi için, BAP otomasyonda ekli belgeleri (Kimlik Fotokopisi, Müstehaklık Belgesi, Öğrenci Belgesi, İş Sağlığı Güvenliği Eğitim Belgesi) Bursiyer SGK Bilgi Formu ile birlikte bağlı olduğu birimin tahakkukuna teslim etmek zorundadır.

14)Proje yürütücüsü otomasyon sistemi içerisinde yer alan bursiyer aylık bilgi formunu doldurup dilekçe ile her ayın 15-20'si günlerinde BAP birimine bildirmek zorundadır. Takip eden ayın bursiyer ücretleri için Sigorta işlemleri nedeniyle her ayın 20 sine kadar Bursiyer Aylık Bilgi Formu gelmeyen bursiyerlerin ödemeleri yapılamayacağından burs almamakla birlikte, SGK tarafından üniversitemize yansıtılan para cezaları proje yürütücüsünden tahsil edilecektir.

15)Proje yürütücüsü, öğrencilerin bursiyer olarak projeden ayrılmaları halinde ayrılmadan 10 gün önce SGK'ya bildirimde bulunabilmesi için otomasyon içerisinde yer alan Bursiyer Görevden Ayrılış Dilekçesini BAP Koordinatörlüğüne ve bağlı olduğu birimin tahakkukuna bildirilmesi gerekmektedir. Aksi takdirde SGK tarafından üniversitemize yansıtılan para cezaları proje yürütücünden tahsil edilecektir.

16)Proje yürütücüsü ilgili birimden bursiyerlere iş sağlığı ve güvenliği eğitimi aldırır.

2023/134

BAPKOB projeleri kapsamında yer alan AR-GE kapsamında oluşturulmuş 1906-1907 kodlu projelerin kabulünde, Akreditasyon başvurusunda bulunan bölümlerimiz önceliklendirilmesi göz önünde bulundurulmasına mevcudun oy birliği ile karar verilmiştir.